进销存软件对商户的益处

2011年6月10日发表   //   作者 yinger   //   分类 生财宝-介绍  //  Comments Off

 进销存软件对于商业贸易型商户的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为商户解决妥当,有了进销存软件,商户的管理才可以松一口气。

首先我们需要先来了解一下什么是进销存?
      进销存是指商户管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进销存又称为购销链。进销存软件就是用电脑软件来管理商户日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程。帮助商户处理日常的进销存业务,经营管理事项及成本、毛利核算,协调购销存业务流转过程。而在线进销存,是基于互联网操作的进销存管理软件,能随时随地不受限制的为商户提供专业便捷、协同高效的服务。
      了解了什么是进销存,进销存软件的功能之后,我们再来说一下进销存软件对商户的用处。
      传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了商户的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
       除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
       采用进销存软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让商户日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作。
      总之,使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过天新进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本,提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。

 

教学分类

站内搜索