中小型超市

中小超市 – 【类型六】图解


生财宝进销存软件用户类型6

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中小超市 – 【类型六】的特征:

中小超市的规模其实也有大有小,大的能有十多条结帐通道和总服务台,小的可能只有一个收银台 。但是无论大小,他们都是超市的运作模式。生财宝能很好的支持超市模式,甚至连超市里的称重商品的销售都可以处理。


中小超市上手指南【类型六】:

第一步:下载、安装生财宝

  1. 点此查看如何下载生财宝
  2. 点此查看如何安装生财宝
  3. 点此查看安装生财宝时的常见问题

第二步:注册商户名称

例如您的超市的名称叫”阳光超市”,那么就可以以此作为注册生财宝时的商户名称。也可以随便起个名字,不是现实中的超市名称也可以。

  1. 点此查看如何注册商户名称

第三步:新增常用的资金账户

“现金”账户是系统自动新增的,将自己常用的各个银行的账户新增进来即可。将来在生财宝里记录各种业务时就可以明确的指定相关资金分别是丛哪一个账户出入。这样生财宝就能记清您的资金账。您可以随时查看现金有多少和其他账户包括各银行账户上有多少钱。

  1. 点此查看如何新增资金账户

第四步:将您都经营哪些商品告诉生财宝

也就是输入商品的基本信息,例如商品的名字、计量单位、规格型号等。这样生财宝就知道您都经营那些商品了,将来用生财宝记录进货、销售等业务时,就可以指定具体的商品。生财宝可以随时告诉您这些商品进了多少,卖了多少,还有多少(库存)。

  1. 点此查看商品基本信息管理功能的入门
  2. 点此查看商品基本信息管理功能的入门
  3. 点此查看如何新增商品基本信息
  4. 点此查看如何新增商品基本信息
  5. 点此查看如何新增称重类商品的基本信息(例如水果)
  6. 点此查看全部商品基本信息功能的教学

第五步:新增店铺

有多少个超市和仓库就在生财宝里新增多少个超市(在生财宝里叫店铺)和仓库,一定要与真实情况相符。生财宝支持您管理多个连锁的超市。

  1. 生财宝教学-080607-店铺与仓库-入门
  2. 生财宝教学-080607-店铺仓库的增删改

第六步:为每个超市新增收款机(POS)

为每个超市新增收款机,每个超市里既可以有一台也可以有多台,每一台对应一条结帐通道。新增好后,在超市里的每一条结帐通道上的电脑上登录收款机功能,根据提示操作即可。

  1. 点此查看如何准备一台电脑作为收款机
  2. 新增收款机的方法为:依次点击生财宝主菜单上的”系统设置”里的”基本信息”里的”收款机(POS)”一项,打开窗口后点击”新增”按钮即可
  3. 点此查看如何设置收款机
  4. 点此查看具体每一个设置功能的教学
  5. 点此查看具体每一个销售功能如何操作的教学

第七步:输入员工的信息

中小超市至少涉及以下三种员工:”老板”、”超市经理”、”收银员”。当然您可以增加很多员工,只要给他们分配不同的权限,他们就会获得不同的权利。

“老板”:请一定自己使用生财宝内置的姓名为”管理员”的员工,这是权限最高的员工。谁掌握了”管理员”的登录密码谁就掌握了整个生财宝账户。

“超市经理”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”经理”,输入登录密码,特殊权限酌情设置(教学),功能权限酌情设置(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工的权限由”岗位”、”特殊权限”和”功能权限”三个地方的设置组成。这三个地方的权限到底如何设置完全有老板决定。如果您很信任该员工,那么可以多给一些权限。如果不信任,则尽量少放权。

“收银员”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”员工”,输入登录密码,特殊权限都不挑勾(教学),功能权限只给”收款机(POS)功能”一项挑勾(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工登录生财宝时只能使用”收款机(POS)功能”。

  1. 点此查看如何新增员工

新增好员工后,他们都可以使用自己的姓名和密码在超市里的电脑上登录生财宝系统,处理各自的业务。

第八步:将各种商品的当前库存数量告诉生财宝

也就是商品库存数量初始化。其作用是告诉生财宝各种商品的当前库存数量,完成这一步后生财宝就可显示当前商品库存是多少了。您的每一家超市或仓库都需要分别进行库存初始化。

  1. 点此查看什么是库存初始化
  2. 点此查看库存初始化入门
  3. 点此查看库存初始化功能的详细教学

好了,大功告成。可以开始营业了。


给【类型六】的建议:

超市业务相对复杂,建议您及时与生财宝客服沟通以免少走弯路。上面介绍的上手过程是最基本的操作方法,其中的第四步和第八步都是比较费时费力的工作。其实生财宝提供了将商品基本信息和库存初始数量一并导入的功能,这是一个高效率的功能而且将两步合为一步(教学)。


附-生财宝支持的硬件设备:

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