多店连锁加盟商户

多店连锁加盟商户 – 【类型五】图解


生财宝进销存软件用户类型5

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多店连锁加盟商户 – 【类型五】的特征:

该类型的商户是指在不同地点开设了多家自营分店。这样商户的特点是,老板很难分身每天跑每家店去管理店铺,因此获得每个店的实时数据进行统计分析比较困难,从而无法及时调整经营策略。生财宝系统依靠其天生的网络特性能很好的解决以上问题。

当您经营多家分店时每家分店的规模很可能各不相同。生财宝能够很好的同时管理不同规模的分店。参考下图可以发现:分店小的可能只有一两个员工,大的可能有数条结账通道,收银与销售分开,无论什么情况生财宝都可以从容应对。


多店连锁加盟商户上手指南【类型五】:

第一步:下载、安装生财宝

  1. 点此查看如何下载生财宝
  2. 点此查看如何安装生财宝
  3. 点此查看安装生财宝时的常见问题

第二步:注册商户名称

这里注册的是针对生财宝而言的商户名称是您的总账户而不是您的各个店铺的店名,例如”山河集团”。也可以随便起个名字,不是现实中的公司名称也可以。

  1. 点此查看如何注册商户名称

第三步:新增常用的资金账户

“现金”账户是系统自动新增的,将自己常用的各个银行的账户新增进来即可。将来在生财宝里记录各种业务时就可以明确的指定相关资金分别是丛哪一个账户出入。这样生财宝就能记清您的资金账。您可以随时查看现金有多少和其他账户包括各银行账户上有多少钱。

  1. 点此查看如何新增资金账户

第四步:将您都经营哪些商品告诉生财宝

也就是输入商品的基本信息,例如商品的名字、计量单位、规格型号等。这样生财宝就知道您都经营那些商品了,将来用生财宝记录进货、销售等业务时,就可以指定具体的商品。生财宝可以随时告诉您这些商品进了多少,卖了多少,还有多少(库存)。

  1. 点此查看商品基本信息管理功能的入门
  2. 点此查看如何新增商品的分类
  3. 点此查看如何新增商品基本信息
  4. 点此查看如何批量新增多尺码多颜色商品的基本信息
  5. 点此查看如何新增有串号的商品基本信息(例如手机)
  6. 点此查看如何新增称重类商品的基本信息(例如水果)
  7. 点此查看如何新增服务类商品的基本信息(例如一次剪发、一次洗车)
  8. 点此查看全部商品基本信息功能的教学

第五步:根据您的真实情况新增所有的店铺

有多少个店铺和仓库就在生财宝里新增多少个店铺和仓库,一定要与真实情况相符。

  1. 生财宝教学-080607-店铺与仓库-入门
  2. 生财宝教学-080607-店铺仓库的增删改

第六步:为每个店铺新增收款机(POS)

为每个店铺新增收款机,每个店铺里既可以有一台也可以有多台。新增好后,在店铺里的电脑上登录收款机功能,根据提示操作即可。

  1. 点此查看如何准备一台电脑作为收款机
  2. 新增收款机的方法为:依次点击生财宝主菜单上的”系统设置”里的”基本信息”里的”收款机(POS)”一项,打开窗口后点击”新增”按钮即可
  3. 点此查看如何设置收款机
  4. 点此查看具体每一个设置功能的教学
  5. 点此查看如何操作收款机进行销售的教学
  6. 点此查看具体每一个销售功能如何操作的教学

如果某个店铺里的员工较多,而且实行收银与销售分开的管理方式,那么请将”收款机(POS)”设置里的”运行参数”标签里的”允许收银员在结帐时指定营业员”一项挑勾。

第七步:输入员工的信息

该类型的商户涉及以下四种员工:”老板”、”分店经理或店长”、”收银员”和”营业员”。

“老板”:请一定自己使用生财宝内置的姓名为”管理员”的员工,这是权限最高的员工。谁掌握了”管理员”的登录密码谁就掌握了整个生财宝账户。

“经理或店长”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”经理”,输入登录密码,特殊权限酌情设置(教学),功能权限酌情设置(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工的权限由”岗位”、”特殊权限”和”功能权限”三个地方的设置组成。这三个地方的权限到底如何设置完全有老板决定。如果您很信任该员工,那么可以多给一些权限。如果不信任,则尽量少放权。

“收银员”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”员工”,输入登录密码,特殊权限都不挑勾(教学),功能权限只给”收款机(POS)功能”一项挑勾(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工登录生财宝时只能使用”收款机(POS)功能”。

“营业员”:新增该员工,输入员工姓名,将”岗位”设置为”尚未设置岗位”即可。营业员”没有任何权限,也不能登录生财宝。但是”收银员”在收银时可以指定每一笔销售的”营业员”是谁,生财宝就能记录”营业员”的业绩了。要实现此功能请将”收款机(POS)”设置里的”运行参数”标签里的”允许收银员在结帐时指定营业员”一项挑勾。

  1. 点此查看如何新增员工

新增好员工后,他们都可以使用自己的姓名和密码在店铺里的电脑上登录生财宝系统,处理各自的业务。

第八步:将各种商品的当前库存数量告诉生财宝

也就是商品库存数量初始化。其作用是告诉生财宝各种商品的当前库存数量,完成这一步后生财宝就可显示当前商品库存是多少了。您的每一家店或仓库都需要分别初始化,因为您每家店的库存情况都会各不相同。

  1. 点此查看什么是库存初始化
  2. 点此查看库存初始化入门
  3. 点此查看库存初始化功能的详细教学

好了,大功告成。您的每家店铺的员工在自己店铺中的电脑上分别以自己的姓名和密码登录后就可以正常使用了。记住,从第八步开始的那一刻起,所有的进货、销售等业务
就都要使用生财宝记账了。


给【类型五】的建议:

由于是多店多员工,所以您遇到的问题将会是比较复杂的。建议您及时与生财宝客服沟通以免少走弯路。上面介绍的上手过程是最基本的操作方法,其中的第四步和第八步都是比较费时费力的工作。其实生财宝提供了将商品基本信息和库存初始数量一并导入的功能,这是一个高效率的功能而且将两步合为一步(教学)。


附-生财宝支持的硬件设备:

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