小型商户-有店长,收银与销售分开
小型商户 – 【类型四】图解
小型商户 – 【类型四】的特征:
该类型的商户雇佣了数名店员。其中有人专门负责收银(收银员),其他的只负责推销商品(营业员)。营业员每销售一单都要让顾客到收银员那里结帐。收银员结帐的时候指定该笔销售的营业员,这样生财宝就可以统计每个营业员的业绩了。
老板一般都不在店里。店面经理或店长负责日常营业。这样的商户如何使用生财宝呢?下面就是上手指南。
小店上手指南【类型四】:
第一步:下载、安装生财宝
- 点此查看如何下载生财宝
- 点此查看如何安装生财宝
- 点此查看安装生财宝时的常见问题
第二步:注册商户名称
例如您的店铺的名称叫”向日葵化妆品”,那么就可以以此作为商户名称。也可以随便起个名字,不是现实中的商户名称也可以。
- 点此查看如何注册商户名称
第三步:新增常用的资金帐户
“现金”帐户是系统自动新增的,将自己常用的各个银行的帐户新增进来即可。将来在生财宝里记录各种业务时就可以明确的指定相关资金是那个帐户出那个帐户入了。这样生财宝就能记清您的资金账。您可以随时查看现金有多少和各银行的户头上有多少钱。
- 点此查看如何新增资金帐户
第四步:将您都经营那些商品告诉生财宝
也就是输入商品的基本信息,例如商品的名字、计量单位、规格型号等。这样生财宝就知道您都经营那些商品了,将来用生财宝记录进货、销售等业务时,就可以指定具体的商品。生财宝可以随时告诉您这些商品进了多少,卖了多少,还有多少(库存)。
- 点此查看商品基本信息管理功能的入门
- 点此查看如何新增商品的分类
- 点此查看如何新增商品基本信息
- 点此查看如何批量新增多尺码多颜色商品的基本信息
- 点此查看如何新增有串号的商品基本信息(例如手机)
- 点此查看如何新增称重类商品的基本信息(例如水果)
- 点此查看如何新增服务类商品的基本信息(例如一次剪发、一次洗车)
- 点此查看全部商品基本信息功能的教学
第五步:新增收款机(POS)
如果您是以零售为主,销售时建议使用生财宝的”收款机(POS)功能”。这是专门为零售设计的功能,一旦熟练使用后会发现它十分便捷和高效。而且还支持小票打印机、钱箱、条码枪等周边设备。
- 点此查看如何准备一台电脑作为收款机
- 新增收款机的方法为:依次点击生财宝主菜单上的”系统设置”里的”基本信息”里的”收款机(POS)”一项,打开窗口后点击”新增”按钮即可
- 点此查看如何设置收款机
- 点此查看具体每一个设置功能的教学
- 点此查看如何操作收款机进行销售的教学
- 点此查看具体每一个销售功能如何操作的教学
- 一定要将”收款机(POS)”设置里的”运行参数”标签里的”允许收银员在结帐时指定营业员”一项挑勾。
另外可以新增多个收款机(POS),生财宝支持单店多POS。
第六步:输入员工的信息
该类型的商户涉及以下四种员工:”老板”、”经理或店长”、”收银员”和”营业员”。
“老板”:请一定自己使用生财宝内置的姓名为”管理员”的员工,这是权限最高的员工。谁掌握了”管理员”的登录密码谁就掌握了整个生财宝账户。
“经理或店长”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”经理”,输入登录密码,特殊权限酌情设置(教学),功能权限酌情设置(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工的权限由”岗位”、”特殊权限”和”功能权限”三个地方的设置组成。这三个地方的权限到底如何设置完全有老板决定。如果您很信任该员工,那么可以多给一些权限。如果不信任,则尽量少放权。
“收银员”:新增该员工,输入员工的姓名,将”岗位”设置为”员工”,输入登录密码,特殊权限都不挑勾(教学),功能权限只给”收款机(POS)功能”一项挑勾(教学)。以后该员工可以凭设置好的姓名和密码的登录生财宝。该员工登录生财宝时只能使用”收款机(POS)功能”。
“营业员”:新增该员工,输入员工姓名,将”岗位”设置为”尚未设置岗位”即可。”营业员”没有任何权限,也不能登录生财宝。但是”收银员”在收银时可以指定每一笔销售的”营业员”是谁,生财宝就能记录”营业员”的业绩了。要实现此功能请将”收款机(POS)”设置里的”运行参数”标签里的”允许收银员在结帐时指定营业员”一项挑勾。
- 点此查看如何新增员工
第七步:将各种商品的当前库存数量告诉生财宝
也就是商品库存数量初始化。其作用是告诉生财宝各种商品的当前库存数量,完成这一步后生财宝就可显示当前商品库存是多少了。
- 点此查看什么是库存初始化
- 点此查看库存初始化入门
- 点此查看库存初始化功能的详细教学
好了,大功告成。记住,从第七步开始的那一刻起,所有的进货、销售等业务就都要使用生财宝记账了。
给【类型四】的建议:
这样的商店已经小有规模。应该借助生财宝的”考勤短信”、”经营状况短信”和”店面监控”等功能实现远程管理。为开办更多的连锁店做准备。点击查看相关教学。
另外,应该研究一下生财宝的会员管理功能,它支持会员消费积分、会员充值储值等体系。应用会员体系后能有效的提高顾客粘度,带来持续而稳定的收益。点击查看相关教学。
附-生财宝支持的硬件设备:
不需要购买专业POS机,只需一台普通电脑即可。点击查看详情